2019年5月27日

  随着网络经济的不断发展,电子信息化已经广泛渗入到各行各业,会计工作也不可避免的受到其影响,使我国传统的财务监控管理体系不能适应现代财务发展需。会计工作作为各企业持续发展的核心工作,对企业的健康成长、迅速壮大有着重大影响,财务管理是企业一切管理的基础,财务监控是企业经济活动的有效制约和检查手段,企业资金的筹集、使用和分配,企业的生产、经营、购销等,每一个环节都和财务监控有着密切的联系。进入21世纪信息时代,以因特网为标志的信息技术得到了广泛的普及和发展,面对新的经济形势和竞争环境,会计工作作为企业管理的重组成部分,也必然随之发生理念、管理、监控上的一系列转变。由此,信息化下的财务监控问题研究便成为适应时代发展的一种必然研究对象,传统的财务监控体系已经不能适应当前会计职业发展的需。 
  关键词信息化 财务监控 资金管理 
  一、引言 
  进入21世纪信息时代,以因特网为标志的信息技术得到了广泛的普及和发展,面对新的经济形势和竞争环境,会计工作作为企业管理的重组成部分,也必然随之发生理念、管理、监控上的一系列转变。由此,信息化下的财务监控问题研究便成为适应时代发展的一种必然研究对象,传统的财务监控体系已经不能适应当前会计职业发展的需。 
  二、财务监控的概念和内容 
  (一)适时财务监控的涵义 
  我国财务界对财务监控的传统定义是,对企业财务活动进行监督和控制。在计算机网络应用于财务管理和监控越来越普及的环境下,按传统的财务监控涵义来构建计算机的监控系统是无法适应激烈的国际化市场竞争。财务监控是企业为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章制度的求,高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,在企业内部财务的一系列相互联系、相互制约的制度和措施,是确保企业自身能够持续经营和加强企业内部管理需的业务监控。 
  将适时财务监控的涵义与机制结合,我们可给出适时财务监控机制一个确切的定义适时财务监控机制指财务管理者(包括利益相关者)充分应用网络系统供的实时财务信息对资金流实施及时且切当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系实际上是管理者充分应用网络技术和现代财务管理方法对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统。 
  (二)适时财务监控机制的几点解释 
  对适时财务监控机制的解释监控机制按照财务管理的内在规律和应用网络实时财务信息对财务活动和资源配置进行合理的监督和控制以达到预定的财务目标;适时监控机制不是一套公文式的财务制度,也不是财务事项记录机,也不是一套简单财务数据处理的网络系统,它是一个可以及时地对企业内外部环境变化做出反应和发现的偏差及原因,并能转化原因为适当措施再转化为所期望的结果;财务监控机制对制约企业代理人偏离目标的行为也是一种不可缺少的监控工具;没有适时财务监控,企业的代理人不可能较好履行契约和企业创造价值的功能,也就不能得以发挥;适时财务监控机制是客观存在的,它反映的是网络化环境下企业财务监控的本质内在机能,它是企业财务活动和业务经营(含电子商务)各环节融合和协调运作的动态关系。 
  上述的解释仅解决了适时财务监控机制的涵义,但仍存在若干尚未明确的问题没有明确机制在系统(企业)中起作用的层级结构。具体地说,对财务监控规律的研究,是对财务监控系统内部及其与财务监控对象系统相互作用机理的揭示,也是探讨财务监控机制中的控制对象与监控管理部门之间的关系,这些在上述的定义中没有说明,需在本文后面作进一步研究;财务监控机制作为企业系统的一部分,则没有对它与其它系统素(诸如企业治理系统素董事会决策程序和监事会监控内容等)的关系加以解释;没有明确财务监控机制在财务管理中的地位,从而在某种程度上造成了机制与适时财务监控概念的混淆;忽视了不良机制可能存在的客观性,怎样揭示和改进不良的财务监控机制有待于进一步的研究。上述问题告诉我们需对适时财务监控机制进行进一步的研究。 
  (三)财务监控的内容 
  财务监控的内容包括资本结构控制、对外投资控制、重大工程项目的控制、重大筹集控制、对外担保控制、重职务控制、费用控制。企业监控的主体是企业本身,企业财务监控具有基础性、经常性、专业性的特点,涉及事前预测规划、事中监督控制、事后归纳总结的整个过程。财务监控的方式、内容、力度等直接影响着企业财务控制的质量,进而影响着整个企业的生存和发展。 
  三、信息化下我国财务监控存在的问题 
  企业财务管理基础薄弱,我国大部过分企业都是看着摊子铺的很大,但位置比较涣散,不利于业务、财务信息的汇总和核对,财务的远程查询、实施更无法得到及时实现,使得公司决策没有可靠地信息支持,财务只是个虚设,在公司运转中没有起到应发挥的作用。 
  制度和资金监控存在漏洞,我国很多企业缺乏一体化的财务管理,尤其是一些大中型的集团公司,这种缺乏一体化的财务管理,不利于公司资源的合理配置和素的优化组合,使得企业资金松弛,导致企业内部缺缺乏凝聚力,削弱了企业的竞争优势。 
  内部审计和外部监督不给力,内部审计属于企业的自我监控,是最全面、最有效、最直接的监控,但它也最具有弹性、不确定性和随意性的监控。所以我国企业的内部审计一直处于薄弱状态,首先企业领导对财务监控重视不够,监控部门权威性比较差;而后财务监控制度不完善,监控方法和手段比较落后,监控效率比较低。 
  财务监控缺乏预算监控,很多企业在财务监控方面仅限于年度利润规划,只是对成本费用、销售收入、目标立顿等几个活指标进行制定,而没有将决策进一步具体化。因此,企业期中的预算与经营业绩也就难以进行,事中控制流于形式。虽然事后控制能够在年度利润规划的基础上辅以相关资料,但有效性不是大。事前预算无从谈起,事中控制又很薄弱,这样企业的财务控制很难最大化的跟随企业的实际发展。